В условиях самоизоляции ведение бизнеса изменилось как никогда. Компании столкнулись с невозможностью получать почту обычным способом. Извещения не приходят, а поход в почтовое отделение связан со смертельным риском заразиться коронавирусом.
К тому же во многих регионах жители могут выйти из дома только в случае крайней необходимости — дойти до ближайшего магазина, аптеки, обратиться за медпомощью, вынести мусор или выгулять домашнее животное. Получение писем не подходит под этот перечень, а ведь для компаний через Почту России приходит очень важная информация: письма из налоговой, следственного комитета, штрафы ГИБДД, постановления от Федеральной службы судебных приставов, повестки от мировых судей и других ведомств.
Как получать почту онлайн без визита в почтовое отделение?
К счастью в прошлом году компания Почтовые Технологии начала титаническую работу по цифровой трансформации Почты России и результатом является официальный сервис zakaznoe.pochta.ru, через который любая компания может получать заказные письма (то есть все птсьма из гос органов) в режиме онлайн без визита в почтовое отделение. Все что нужно для подключения — ЭЦП и личный кабинет организации на Госуслугах.
Кстати, по утверждению создателей, штрафы от ГИБДД сперва попадают именно в эту систему, поэтому пользователи сервиса и мобильного приложения Почты узнают о них раньше всех, а значит могут оперативно оплатить штраф со скидкой из электронного письма.
Пошаговая инструкция как получать заказные письма онлайн
Необходимое время: 15 минут.
Вот как получать почту компаниям без визита в почтовое отделение:
- Войдите в личный кабинет на Госуслугах
Генеральный директор должен войти в личный кабинет на сайте Госуслуги. Если кабинет не создан, то создайте личный кабинет физического лица и заполните личные данные: паспорт, СНИЛС и ИНН. Все эти данные должны пройти проверку — обычно в течение 24 часов. Важно: СНИЛС нужно обязательно указать!
- Добавьте юридическое лицо
После того, как подтвердят профиль, в личном кабинете физического лица можно добавить юридическое лицо (только в том случае, если физическое лицо является Генеральным директором). Для этого нужна электронная подпись.
Зайдите в раздел Личный кабинет, затем нажмите «Добавить организацию»
Если у Вас есть ЭЦП, но она не подключена к Госуслугам, то установите КриптоПро CSP и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Если во время использования потребуется ввести пин-код от защищенного носителя, попробуйте заводские коды.
- Подключить услугу электронных писем для организации
Зайдите на сайт https://zakaznoe.pochta.ru/ и нажмите «Подключиться через Госуслуги». Логин и пароль на вход используйте такой же, как и на сайте Госуслуги. В личном кабинете необходимо внести данные сотрудника, на кого будет оформлена электронная доверенность.
- Подписать доверенность
Для подписания доверенности нужно установить КриптоПро и нажать подключить услугу.
Все! Теперь не нужно посещать почтовое отделение — все заказные письма доступны на этом сайте.
А как отправить ответ или написать письмо в гос орган?
Для отправки электронного заказного письма из личного кабинета zakaznoe.pochta.ru нужно выполнить следующие шаги:
- Войти в личный кабинет zakaznoe.pochta.ru
- Нажать на кнопку «Новое письмо» и выбрать кому его направить — организации или частному лицу;
- Заполнить ФИО или название/ИНН/ОГРН, если письмо в адрес организации;
- Ввести адрес получателя и отправителя;
- Прикрепить PDF-файл объемом не более 5 страниц, весом до 1 МБ. Файл может содержать как текст, так и изображения или фотографии; Конвертировать Word в PDF можно тут.
- Нажать «Оплатить и отправить».
Тем временем вот как выглядит очередь в некоторых почтовых отделениях:
