заказные письма онлайн

Как получать почту компаниям без визита в почтовое отделение

В условиях самоизоляции ведение бизнеса изменилось как никогда. Компании столкнулись с невозможностью получать почту обычным способом. Извещения не приходят, а поход в почтовое отделение связан со смертельным риском заразиться коронавирусом.

К тому же во многих регионах жители могут выйти из дома только в случае крайней необходимости — дойти до ближайшего магазина, аптеки, обратиться за медпомощью, вынести мусор или выгулять домашнее животное. Получение писем не подходит под этот перечень, а ведь для компаний через Почту России приходит очень важная информация: письма из налоговой, следственного комитета, штрафы ГИБДД, постановления от Федеральной службы судебных приставов, повестки от мировых судей и других ведомств.

Как получать почту онлайн без визита в почтовое отделение?

К счастью в прошлом году компания Почтовые Технологии начала титаническую работу по цифровой трансформации Почты России и результатом является официальный сервис zakaznoe.pochta.ru, через который любая компания может получать заказные письма (то есть все птсьма из гос органов) в режиме онлайн без визита в почтовое отделение. Все что нужно для подключения — ЭЦП и личный кабинет организации на Госуслугах.

Кстати, по утверждению создателей, штрафы от ГИБДД сперва попадают именно в эту систему, поэтому пользователи сервиса и мобильного приложения Почты узнают о них раньше всех, а значит могут оперативно оплатить штраф со скидкой из электронного письма.

Пошаговая инструкция как получать заказные письма онлайн

Необходимое время: 15 минут.

Вот как получать почту компаниям без визита в почтовое отделение:

  1. Войдите в личный кабинет на Госуслугах

    Генеральный директор должен войти в личный кабинет на сайте Госуслуги. Если кабинет не создан, то создайте личный кабинет физического лица и заполните личные данные: паспорт, СНИЛС и ИНН. Все эти данные должны пройти проверку — обычно в течение 24 часов. Важно: СНИЛС нужно обязательно указать!госуслуги личный кабинет

  2. Добавьте юридическое лицо

    После того, как подтвердят профиль, в личном кабинете физического лица можно добавить юридическое лицо (только в том случае, если физическое лицо является Генеральным директором). Для этого нужна электронная подпись.

    Зайдите в раздел Личный кабинет, затем нажмите «Добавить организацию»

    Если у Вас есть ЭЦП, но она не подключена к Госуслугам, то установите КриптоПро CSP и плагин КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Если во время использования потребуется ввести пин-код от защищенного носителя, попробуйте заводские коды.подключить организацию

  3. Подключить услугу электронных писем для организации

    Зайдите на сайт https://zakaznoe.pochta.ru/ и нажмите «Подключиться через Госуслуги». Логин и пароль на вход используйте такой же, как и на сайте Госуслуги. В личном кабинете необходимо внести данные сотрудника, на кого будет оформлена электронная доверенность.zakaznoe pochta

  4. Подписать доверенность

    Для подписания доверенности нужно установить КриптоПро и нажать подключить услугу.

Все! Теперь не нужно посещать почтовое отделение — все заказные письма доступны на этом сайте.

А как отправить ответ или написать письмо в гос орган?

Для отправки электронного заказного письма из личного кабинета zakaznoe.pochta.ru нужно выполнить следующие шаги:

  1. Войти в личный кабинет zakaznoe.pochta.ru
  2. Нажать на кнопку «Новое письмо» и выбрать кому его направить — организации или частному лицу;
  3. Заполнить ФИО или название/ИНН/ОГРН, если письмо в адрес организации;
  4. Ввести адрес получателя и отправителя;
  5. Прикрепить PDF-файл объемом не более 5 страниц, весом до 1 МБ. Файл может содержать как текст, так и изображения или фотографии; Конвертировать Word в PDF можно тут.
  6. Нажать «Оплатить и отправить».
отправка письма через zakaznoe pochta

Тем временем вот как выглядит очередь в некоторых почтовых отделениях:

View this post on Instagram

Почта России неофициально сократила время работы и количество окон — сообщили посетители почты. ⠀ Людям приходится стоять в очереди в среднем 1 час 40 минут. ⠀ А мы, как и прежде, направляем всю документацию в суд посредством электронного документооборота с использованием электронно-цифровой подписи ✌🏽 ⠀ ⠀ ⠀ ⠀ ⠀ #нацбюро_полезное #нацбюро_жизнь #почта #почтароссии #очередь #пропуск #гасправосудие #суд #юристмосква #юристонлайн

A post shared by СУДЕБНАЯ ЗАЩИТА ВАШИХ ПРАВ (@nacburo) on