Как зарегистрировать юрлицо в форме ООО через сайт налоговой службы?

Открыть ООО в Москве можно онлайн, не выходя из дома. Заодно сэкономите на оплате госпошлины до 4000 рублей.

Такая возможность предусмотрена в законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. А в налоговых органах разработали специальные сервисы для удаленной регистрации своего дела. Рассказываем подробнее, как можно открыть компанию онлайн.

Зачем нужно пользоваться сервисами налоговой для регистрации ООО онлайн?

Государственная регистрация компаний в форме ООО через сервисы налоговой по идее не должна предполагать походов за документами в регистрирующее отделение. Как рассчитывали разработчики, предприниматель создает свою электронную подпись, готовит документы на регистрацию юрлица и заверяет их своей ЭЦП. И через три рабочих дня выписка из ЕГРН о создании новой компании должна быть у вас на почте. Однако не все так просто, и заявителям даже через подачу документов на регистрацию онлайн могут отказать в открытии фирмы. Рассмотрим ошибки, которые возникают у начинающих предпринимателей.

Ошибки в данных заявителя на заявлении и учредительных документах компании. Например, поставили лишнюю запятую на форме Р11001 или подали заявление по устаревшей форме;
Собран не полный комплект документов на регистрацию. Обязательно нужно приложить:
Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юрлица в форме ООО;
Устав в двух экземплярах;
Заявление по форме Р11001 (актуальную форму можно скачать на сайте налоговой).

Данные в учредительных документах должны соответствовать данным в заявлении, поэтому заполняйте их тщательно – малейшая ошибка приведет к отказу.

Обратите внимание, что пошлину за регистрацию юридического лица при подаче документов онлайн через сервисы ФНС платить не нужно. Получается экономия в 4000 рублей. Можно сэкономить на оплате госпошлины и при подаче электронных документов через нотариуса (он может заверить их своей электронной подписью и загрузить на сайт налоговой).

Еще налоговый инспектор может запросить дополнительные документы, например гарантийное письмо и другие документы об адресе местонахождения будущей компании. Поэтому сверяйте адрес в заявлении и адрес на гарантийном письме и правоподтверждающих документах от собственника помещения. Если обнаружат несоответствия, вероятность отказа в регистрации бизнеса повысится.

Наконец, если владельцем регистрируемого ООО будет несовершеннолетний, налоговая должна потребовать нотариальное согласие на ведение бизнеса от его родителей. Для регистрации юрлица подойдет и судебное решение об эмансипации либо свидетельство о браке.

А что с иностранцами?

Если один из учредителей – иностранец, придется приложить вид на жительство в России и нотариально заверенный перевод паспорта.

Налоговая обращает внимание и на название регистрируемой компании, поэтому оно должно соответствовать актуальным требованиям законодательства. Если вкратце, то нельзя называться словом, производным от России, иностранного государства, госоргана или органа местного самоуправления. Есть запрет на аморальное название компании, название с иностранным заимствованием. Кроме того, не дадут зарегистрировать юрлицо с отсутствием полного наименования на русском языке.
Руководство будущего юрлица не должно быть дисквалифицировано – то есть ему нельзя занимать руководящие должности на определенный срок.
Компания регистрируется на адрес массовой регистрации и может быть признана фирмой-однодневкой. Либо будущее помещение не отвечает требованиям, установленным законодательством.
Деятельность регистрируемого юрлица запрещена законом. Сюда относится, например, разработка и продажа военной техники, работы и услуги по хранению оружия, проведение экспертизы промышленной безопасности, оказание услуг в частного охранного предприятия и т.п.

Если все-таки получили отказ в регистрации ООО, можно исправить все ошибки в течение трех месяцев и подать заново новый комплект документов. Либо обжаловать решение об отказе, но закон дает на это три месяца. Если ответ налогового инспектора вас не устраивает, можно жаловаться в Центральный аппарат налоговой службы. Либо уже подавать исковое заявление в суд.

Какие сервисы разработала налоговая служба для регистрации ООО онлайн?

На сайте налоговой службы есть несколько сервисов для подачи документов на открытие компании в форме ООО.Отправка заявления по форме Р11001 через сайт ФНС.

Здесь можно отправить только само заявление, остальные документы придется подавать в регистрирующий орган при личном визите. При этом электронную подпись можно не покупать, достаточно зарегистрироваться через e-mail.

Сервис не подойдет, если у компании сложный юридический адрес. Налоговая может отказать в регистрации.

Зайдите на страницу сервиса и пройдите авторизацию. Далее заявителю нужно нажать на кнопку «Юридические лица», подтвердить обработку персональных данных и заполнить заявление на регистрацию. При подаче заявления можно воспользоваться подсказками сервиса – это поможет сформировать форму Р11001 с учетом рекомендаций.

У ФНС есть еще один сервис для подачи документов онлайн. В данном случае юрлицо в форме ООО можно открыть без личного визита в налоговую, но есть ряд нюансов.

Алгоритм подачи заявления на регистрацию компании следующий:

Подготовить документы на создание ООО;
Приобрести и настроить электронную подпись (рекомендуем выбрать квалифицированный вариант – потом можно открыть расчетный счет и взаимодействовать с государственными органами онлайн);
Скачать специальную программу, разработанную ФНС для формирования заявления;
Отсканировать учредительные документы будущей компании, загрузить их в архив (у налоговиков это называется «транспортный контейнер») и отправить их на сайт налоговой через этот сервис;
Через пять рабочих дней получить учредительные документы о создании ООО в личном кабинете на сайте ФНС. Документы нового юрлица будут заверены электронной подписью налоговой службы. На руках у вас будет свидетельство о постановке на налоговый учет, лист записи ЕГРЮЛ, копия устава с печатью ФНС.

Обязательно проверьте полученные документы, при наличии ошибок можно подать заявление на их исправление.