Юридический адрес это формальный адрес, который указывается в учредительных документах и по которому компания проходит регистрацию в государственных органах. Чтобы понять, что такое «юридический адрес», можно провести аналогию с термином «место нахождения юридического лица». В Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 г., отмечено, что это формальный адрес, который указывается в учредительных документах и по которому компания проходит регистрацию в государственных органах.
Как получить юридический адрес?
В соответствии с законодательством, этот адрес должен совпадать с фактическим местонахождением организации. Однако на практике юридический адрес, не всегда может соответствовать тому месту, где действительно находится организация. Помните: легальное оформление юридический адреса, избавит Вас от большого количества проблем.
Компания может купить помещение для ведения бизнеса, снять его в аренду, оформить деятельность на домашний адрес руководителя или учредителя.
Использование помещения для постоянной деятельности компании и
регистрации в законодательстве есть определенные ограничения. Рассмотрим их ниже.
Существует несколько способов получить юридический адрес. Вот они:
Способ 1: Купить юридический адрес
Купить юридический адрес у фирмы, которая специализируется на предоставлении юридического адреса компаниям. Юридические адреса можно приобрести у компаний, которые специализируются на продаже юридических адресов. Работа с юридическими компаниями — наиболее простой и надежный вариант. Ведь фирма сама находит собственников, договаривается о предоставлении юридических адресов и оформляет все необходимые документы.
Если Вы решили остановить свой выбор на компаниях, специализирующихся на продаже юридических адресов, то для оформления соответствующих документов, Вам потребуется указать наименование организации, на которую будет оформлен юридический адрес,а также ФИО и паспортные данные ее руководителя.
В конце Вам должны выдать стандартный пакет документов на «юридический адрес».
Прежде чем покупать адрес в такой компании, проверьте его на массовость по специальному сервису от налоговой.
Если адреса там не окажется, то у собственника спокойно можно покупать помещение и запрашивать гарантийное
письмо и документы по праву собственности для регистрации ООО. Но если адрес признан массовым, его покупка станет риском для учредителей – в любой момент компанию может проверить налоговая и поставить метку о недостоверности сведений. А это влечет проблемы с контрагентами и банками.
Кроме того, рекомендуем с продавцом адреса заключить договоренность, что при получении решения об отказе в регистрации ООО он вернет вам деньги, если причиной отказа стало занесение адреса в реестр адресов массовой регистрации.
Дополнительно нужно заключить соглашение о почтовом обслуживании помещения – обычно представитель собственника адреса забирает корреспонденцию с почты и ее потом можно получить в любое время.
Безопаснее всего покупать адрес у юридической компании. В данном случае заключается договор аренды, собственник предоставляет гарантийное письмо, а арендатор может убедиться в том, что помещение действительно принадлежит арендодателю. Юридическая компания Исократ предоставляет гарантию регистрации и возвращает деньги в случае отказа в регистрации.
Обращаем внимание, что владельцы коммерческих помещений обязаны сообщать в налоговую данные о вновь регистрируемых фирмах по их адресу.
Это делается для формирования базы адресов массовой регистрации, если на объекте находится уже довольно много компаний (налоговая одним из признаков массовости адресов считает размещение в одном помещений более 15 фирм).
Способ 2: Зарегистрировать компанию на домашний адрес
Фирма может быть зарегистрирована на домашний адрес одного из учредителей. В этом случае предприятие в обязательном порядке должно после полной процедуры регистрации встать еще и на учет в ТАРП.
Как зарегистрировать компанию на домашний адрес
Закон о государственной регистрации юридических лиц разрешает регистрировать компанию на домашний адрес одного из учредителей либо руководителя. Такой вариант подойдет компаниям, которые планируют вести бизнес удаленно либо их деятельность не предполагает промышленного производства.
Налоговая может оформить фирму по такому адресу, если собственник помещения даст согласие на эту процедуру либо учредитель или руководитель по нему прописан. А если помещение находится в собственности нескольких граждан, то они также должны дать согласие на регистрацию ООО.
Аналогичное правило действует в отношении несовершеннолетнего собственника, в данном случае согласие придется получать у его законных представителей либо опекуна.
Недостатки регистрации компании по адресу учредителя или руководителя
- Налоговая может вынести отказ в занесении сведений в ЕГРЮЛ, если будет доказано, что нарушаются правила пользования коммерческой недвижимостью;
- Если учредитель либо директор будет регистрироваться на новый адрес, то адрес ООО налоговая автоматически поменяет;
- Юридическое местонахождение меняется, если компания временно находится по данным координатам;
- Компания по юридическому адресу принимает не только корреспонденцию от госорганов, но и проверяющие органы, а также кредиторов и судебных приставов.
Есть нюанс при смене адреса регистрации – обращайте внимание на положения устава компании. Законодательно разрешено менять местонахождение ООО в пределах улицы. Например, если ООО регистрировали в Москве, на Зеленом проспекте, а компания просто переезжает в его пределах, то подавать документы на изменение сведений в уставе не нужно.
Закон о регистрации юридических лиц разрешает сообщать сведения об адресе юрлица вплоть до населенного пункта. Поэтому даже если ООО переехало на соседнюю улицу или в другой район города, где оформлено в ЕГРЮЛ, то устав менять не нужно. Это только лишние временные и финансовые затраты.
Способ 3: Зарегистрировать компанию на арендуемый офис
Можно взять в аренду офис и договориться с собственником помещения о регистрации на его адрес Вашей фирмы. При этом у собственника должны быть документы, подтверждающие его право собственности.
Существуют ли безотказные юридические адреса?
Безотказный юр адрес — это результат тесного взаимодействия собственника нежилого помещения с налоговой инспекцией. На самом деле никто не даст 100% гарантии на прохождение регистрации, даже если вы сами собственник этого помещения.
Подробнее о причинах отказа в регистрации.
Пакет документов для получения юридического адреса
Необходимое время: 1 день.
Пакет документов на юр адрес можно подготовить за 1 день. В пакет документов для получения юридического адреса входит следующее:
- Договор аренды на срок не менее шести месяцев
Договор аренды помещения не должен быть краткосрочным. Оптимальный срок договора аренды — 11 месяцев.
- Нотариально заверенная копия правоустанавливающего документа на помещение или копия заверенная собственником
В 2019 году достаточно предоставить копию, заверенную подписью и печатью собственника помещения, а не нотариальный документ как требовалось раньше.
- Гарантийное письмо от собственника
Обязательно нужно предоставить гарантийное письмо от собственника на предоставление юридического адреса . Образец гарантийного письма.
Признание юридического адреса недействительным
Иногда налоговая служба может вынести решение о признании юридического адреса недействительным, если:
- Собственник не подтвердил информацию о предоставлении гарантийного письма регистрируемой компании;
- Учредитель или руководитель ООО не проживает постоянно и не имеет прописку по указанному адресу;
- Отсутствует согласие владельца жилого помещения на регистрацию компании;
- Указанный адрес не соответствует реальным координатам;
- Компания не заключила договор об аренде или субаренде помещения;
- Помещением пользуется на правах аренды другая компания, которой не разрешали сдавать данную недвижимость в субаренду.
Юристы по регистрации ООО рекомендуют при покупке адреса для юрлица запросить у собственника гарантийное письмо, его согласие, правоподтверждающие документы на помещение. Например, свидетельство о праве собственности. Обычно в налоговой этот комплект документов не спрашивают, но иногда могут попросить предоставить.
В законе о регистрации юридических лиц есть ограничения к коммерческой недвижимости, которую будет снимать компания и регистрироваться по этому адресу. Например, нельзя использовать в качестве юрадреса для ООО непригодные помещения, строящиеся здания, учреждения образования, культуры и здравоохранения, помещения воинских частей.
Какой способ выбрать?
Обращайтесь в компанию «Исократ»! Все документы на предоставляемые в нашей фирме юридические адреса будут официально оформлены на Ваше предприятие. Вы можете быть уверены в надежности и честности всех производимых работ потому что мы даем полную гарантию возврата денег.
Дата последнего обновления страницы